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根據《物業管理條例》《寧波市住宅小區物業管理條例》《寧波市業主、業主大會、業主委員會指導規則》等法規規定，為強化黨建引領業委會與物業管理活動，進一步規范住宅小區業主大會召開流程，保障廣大業主的合法權益，結合街道實際，特制定本指導意見。

一、適用范圍

本指導意見適用于莊橋街道轄區內住宅小區業主委員會成立選舉、換屆改選、物業服務企業續（選）聘及其他需業主共同決定事項的業主大會會議召開。

二、主要流程

（一）首次業主大會

1、法定條件：物業管理區域內，滿足以下任一條件時，可申請成立首次業主大會，（1）已交付的專有部分面積超過建筑總面積50%；（2）首套房屋出售并交付使用已滿兩年，且房屋出售并交付使用的建筑面積達到物業總建筑面積30%以上時。

2、申請方式：（1）建設單位提交書面報告；（2）10名以上業主聯名申請。收到書面報告或聯名申請的60日內，符合成立條件的，街道負責組織、指導成立首次業主大會籌備組，社區協助組織實施籌備工作。

3、籌備組組成：（1）籌備組成員一般5—11人，由業主代表、建設單位（包括公有住房單位）代表、街道代表、社區代表共同組成，籌備組組長由街道代表擔任。（2）籌備組中業主代表由社區進行征集，以街道、社區推薦結合業主自薦或聯名推薦方式產生。若業主自薦或聯名推薦人數較多時，由社區組織抽簽決定。

4、籌備組成立公示：社區于籌備組成員確定后3日內以書面形式將籌備組成員名單及籌備組職責在物業管理區域內公示7日。業主若有異議的，應在公示期內以書面形式提出，由街道、社區進行答復或協調解決。

籌備前期主要工作職責：

（1）確認業主身份、業主人數及所擁有的專有部分面積；

（2）依法確定首次業主大會表決規則及選舉辦法，確定業主委員會成員等候選人產生辦法，征集業主委員會成員等候選人；

（3）擬定《業主大會議事規則》（草案）和《管理規約》（草案）；

（4）報送社區和有關部門對入圍候選人情況進行聯審聯查后，組織確定業主委員會候選人正式名單；

（5）確定首次業主大會會議召開的時間、地點、形式和內容。

5、籌備組第一次會議：第一次籌備組會議于名單公示期滿后10日內召開，籌備組應根據其職責范圍及物業項目實際情況，明確籌備工作，討論決定籌備方案，每次籌備組會議都應形成會議紀要并公示。

6、籌備期限：籌備組應當自成立之日（籌備組名單公示期滿或異議處理完成的次日）的90日內完成票權人數和面積數確認、三大文本（選舉表決辦法、議事規則、管理規約）擬定、業委會成員候選人初審等籌備工作，確定并公告首次業主大會召開時間、地點、形式和內容等，組織召開首次業主大會會議。

物業服務企業應按籌備組要求提供物業信息核查、候選人聯審聯查、公告張貼等協助工作。

7、業主委員會成員要求：（1）業主委員會一般由5—11人單數組成，原則上中共黨員比例不低于委員總人數的50%，其中業主委員會主任原則上應由黨員擔任。（2）社區應積極推薦符合條件的社區“兩委”成員或網格黨支部書記、黨小組長，以公有住房、社區配套用房業主代表身份，通過法定程序擔任業主委員會委員。

8、業主大會召開前后，籌備組應做好會議的相關準備工作：

（1）業主大會召開15日前將會議時間、地點、議題、議程及有關材料以書面形式在物業管理區域內公告至業主大會召開，并抄送街道、社區；

（2）應于物業管理區域顯著位置張貼業主委員會候選人簡介資料，內容包括姓名、性別、出生年月、學歷、政治面貌、本小區住址等；

（3）準備票箱及選票等物品。

籌備組應在首次業主大會召開前就業主異議內容作出答復。

9、首次業主大會應審議表決事項：《管理規約》《業主大會議事規則》，選舉產生首屆業主委員會委員。

10、唱票、計票：確定監票、計票、唱票及其他選舉工作人員，監票、計票、唱票人員應由非業主委員會候選人的其他人員擔任，業主大會應于社區、業主的監督之下采取公開驗票方式，當場公布結果并記錄。

11、結果公示：籌備組應于唱票結束后24小時內，公示首次業主大會會議結果，公示期不少于7日。

12、首屆業主委員會第一次會議：第一次業主委員會會議于選舉產生后3日內召開，推選產生主任1人，副主任1－2人，明確各委員職責分工。籌備組應參加業主委員會第一次會議，匯報籌備工作總結及籌備檔案移交后籌備組工作職責終止。

13、業主委員會備案及印章刻制：業主委員會自選舉產生之日起30日內向街道備案，并持街道出具的備案證明和印章刻制證明向公安機關申請刻制印章。

14、首屆業主大會業主委員會成立、備案、印章、開戶等事宜的公告。

（二）換屆選舉業主大會

1、換屆條件：

（1）業主委員會3至5年的自然任期屆滿；

（2）業主委員會人數因辭職、終止資格等原因，不足議事規則約定或備案登記總數的1/2時。

2、成立換屆選舉小組：（1）業主委員會應當在任期屆滿60日前組織召開業主大會會議進行換屆選舉，并向街道、社區提交換屆選舉書面報告，換屆選舉小組成員應當由社區代表、業主委員會代表和業主代表共同組成。（2）業主委員會因人數不足議事規則約定或備案登記總數的1/2，以及業主委員會未在任期屆滿60日前組織換屆選舉的，由社區組織成立換屆選舉小組，換屆選舉小組成員應當由街道代表、社區代表和業主代表共同組成。

3、換屆期間行為限制：換屆選舉小組產生至新一屆業主委員會選舉產生期間，業主委員會及其成員不得就選聘、解聘物業服務企業等共同決定事項組織召開業主大會會議。

4、檔案、印章等材料移交：業主委員會應當自換屆選舉小組成立之日起10日內，將檔案、印章等材料移交至街道暫管，并由街道移交給新一屆業主委員會。

5、換屆選舉小組有關業主大會（臨時業主大會）的籌備工作職責、委員候選人條件、業主大會會議準備及召開、業主大會結果公示等流程，參照前述首次業主大會會議。

6、業主委員會換屆（變更）備案及印章接收啟用或重新刻制：換屆選舉產生新一屆業主委員會之日起30日內，向街道辦理備案，街道對依法選舉產生的新一屆業主委員會出具備案證明及印章移交啟用證明。特殊情形下，新一屆業主委員會認為確需新刻印章，且經公安部門核實認可的，街道（社區）應出具印章刻制證明。

7、若業主大會（臨時業主大會）未能選舉產生新一屆業主委員會，須第二次組織業主委員會換屆選舉工作的，應重新組建換屆選舉小組并向全體業主公告。

（三）物業服務企業的續選聘業主大會

1、續聘意向函告：業主委員會應于物業服務合同到期前4個月，發函詢問現物業續聘意向，擬定物業服務合同草案報送社區，并由業主委員會會同社區共同報送街道；若物業服務企業提前解除物業服務合同或決定不再續約的，需提前90日向業主委員會書面告知并報送區物業管理辦公室及街道、社區，并由業主委員會會同社區共同就小區物業續選聘事宜報送街道。

2、業主大會會議（表決是否續聘）：根據《物業服務合同》（草案），結合續聘意向情況，由業主委員會組織召開業主大會表決“是否同意按《物業服務合同》（草案）續聘xx物業”。

3、業主大會結果公示：（1）業主大會表決通過：按表決所公示的物業服務合同簽訂，并將簽訂后的合同進行公告、備案，公告期不少于7日；（2）業主大會表決未通過：業主委員會則按規定或約定進行選聘方案的擬定及公示，并準備組織公開選聘物業業主大會。

選聘方案應包括企業資質、信用評價要求、管理實績、物業服務項目內容、服務質量標準、收費標準、招標/邀標/物業服務協議草案等內容。

4、公開選聘物業模式：業主委員會可選以下任一組合流程進行

（1）公開招標+業主大會表決：

①招標文件：業主委員會擬定招標文件并發布招標公告，招標文件中應包含物業服務企業資質要求、信用評價要求、管理實績等細則。

②報名投標：意向企業需自行向業主委員會獲取招標文件，并依據文件要求進行投標。

③展示路演：投標物業服務企業應業主委員會要求，應接受配合業主委員會及業主的走訪實地考察，或在指定區域內進行路演展示。

④業主大會表決：（Ⅰ）經業主委員會審核，將符合資質的投標單位一并提交業主大會表決，由最終首位得票數且符合《民法典》第二百七十八條表決票數的物業服務企業為中標單位，若首輪業主大會無法產生最終中標單位，可由排名前二的進入第二輪業主大會表決，若仍未能選出合法要求的中標單位，則應重新組織招投標。

（Ⅱ）若投標物業服務企業較多，業主委員會可組織評標小組進行評標，評標小組成員5—11人，由街道代表、社區代表、業主委員會代表、業主代表共同組建，業主委員會及業主代表人數不得少于半數。其中，業主代表必須是本小區的具有完全民事行為能力的業主，本人或配偶、近親屬未在投標物業服務企業任職（包括兼職），或與該企業有直接經濟利益關系。

評標小組成員就各物業服務企業的投標文件及綜合實力進行評判、表決，確定2-3家候選企業提交業主大會投票表決。業主大會會議表決確定最終中標的物業服務企業并進行結果公示。

⑤合同簽訂：簽訂物業服務合同，并公告、備案。

（2）邀請招標+業主大會表決：

①邀標公告：業主委員會擬定邀請招標文件并發布邀標公告，招標文件中應包含物業服務企業資質要求、信用評價要求、管理實績等細則。

②投標邀請書：由業主委員會向被推薦的物業服務企業發送投標邀請書。

③受邀投標：意向企業憑借投標邀請書自行向業主委員會獲取招標文件，并依據文件要求進行投標。

④展示路演：投標物業服務企業應業主委員會要求，應接受配合業主委員會及業主的走訪實地考察，或在指定區域內進行路演展示。

⑤業主大會表決：（Ⅰ）經業主委員會審核，將符合資質的投標單位一并提交業主大會表決，由最終首位得票數且符合《民法典》第二百七十八條表決票數的物業服務企業為中標單位，若首輪業主大會無法產生最終中標單位，可由排名前二的進入下一輪業主大會表決，若仍未產生最終中標單位，則需重新進行物業服務企業征集。

（Ⅱ）若投標物業服務企業較多，業主委員會可組織評標小組進行評標，評標小組成員5—11人，由街道代表、社區代表、業主委員會代表、業主代表共同組建，業主委員會及業主代表人數不得少于半數。其中，業主代表必須是本小區的具有完全民事行為能力的業主，本人或配偶、近親屬未在投標物業服務企業任職（包括兼職），或與該企業有直接經濟利益關系。

評標小組成員就各物業服務企業的投標文件及綜合實力進行評判、表決，確定2-3家候選企業提交業主大會投票表決。業主大會會議表決確定最終中標的物業服務企業并進行結果公示。

⑥簽訂物業服務合同，并公告、備案。

（3）業主大會表決+公共資源交易平臺招投標

鼓勵業主大會通過本市統一設立的公共資源交易平臺，以公開招標的方式選聘物業服務企業。業主委員會可采取先行召開業主大會表決“是否以公共資源交易平臺進行物業選聘公開招投標”，如表決結果通過，則按《中華人民共和國招標投標法》規定，以招投標評標結果直接確定最終中標的物業服務企業；如表決結果未獲通過，業主委員會可按“公開招標+業主大會表決”或“邀請招標+業主大會表決”模式繼續進行選聘工作。

（四）其他需共同決定事項的業主大會

1、議題擬定審議：業主委員會就需全體業主共同決定的其他事項，應根據業主或委員提議情況擬定業主大會議題方案，并報送社區，由社區組織召開多方聯席會議討論業主大會議題方案的合法性、合理性、可行性等，形成業主委員會會議紀要或聯席會議紀要。

2、業主大會召開公告：議題審議確定后，業主委員會應討論決定業主大會會議時間、方式等內容，將有關材料以書面形式在物業管理區域內公示并抄送街道、社區，公示期不得少于15天。

3、業主大會表決：業主依據業主大會公告內容進行投票表決。

4、唱票、計票：業主大會應于社區、業主委員會、業主的監督之下采取公開驗票方式，當場公布結果并記錄。

5、結果公示：業主委員會于唱票結束后24小時內公示業主大會結果，公示期不少于7日；若業主大會未產生有效決議的，業主或業主委員會在6個月內不得以同一內容再提議召開業主大會進行表決。

三、業主大會第三方服務機構的選擇及工作要求

（一）第三方服務機構的選擇

業主委員會可根據業主大會實際工作需求決定是否聘請第三方服務機構，街道、社區應提供不少于5家的第三方服務機構供業主委員會自主談判選擇，若選擇推薦名錄以外第三方服務機構的，業主委員會應及時將第三方信息報送社區，由社區協助進行資質審查，審查內容包括經營范圍、法律訴訟、經營風險、類似項目業績等，社區應將審查情況報送街道，若存在不適宜提供服務的情況，街道、社區可建議其更換。

（二）第三方服務機構的工作要求

1、會議紀要：第三方服務機構應于每次籌備組/換屆選舉小組/業主委員會會議中制作會議紀要，并就作出決議的會議紀要報送社區，經社區審議后于3日內向全體業主進行公示。

2、業主大會投票：第三方服務機構采取定點投票或上門投票的應當全程錄音錄像，采取電話投票的應當全程錄音，并及時將電話、短信、小程序投票意見轉化為紙質票，注明票源后投入投票箱。

3、業主大會唱票、計票：第三方服務機構應當于業主大會投票截止后3日內于社區、業主委員會、業主的監督之下進行唱票、計票，應當全程錄音錄像，并現場統計各議題得票數。業主大會結果于唱票結束后24小時內進行公示，公示期不少于7天。

4、資料移交：第三方服務機構應當于業主大會結果公示期滿后10日內把工作記錄裝訂成冊，影音資料刻制成光盤/U盤，移交至委托方。

四、本意見自印發之日起試行，試行期一年。如有與上級相關規定不一致的，按上級規定執行。

非住宅小區業主大會會議召開流程，可參照本意見有關規定執行。

附件一：參考文本

模板一：

關于籌備????小區成立首次業主大會的申請書

莊橋街道辦事處：

寧波市江北區莊橋街道的????小區（住宅/大廈）已于????年????月交付使用。物業總建筑面積????平方米，總業主人數為????人。現已交付使用的建筑面積????平方米，占物業總建筑面積的????%（或首套房屋交付使用至今已滿兩年，且房屋出售并已交付使用的建筑面積????平方米，占物業總建筑面積的????%），已具備成立業主大會的條件。

現有????名業主提出要求成立首次業主大會、選舉產生首屆業主委員會，特提出籌備業主大會申請。

聯系人： ???????????????聯系電話：

附件：業主簽名表

年????月????日

抄送：????社區居民委員會

模板二：

關于組建????小區業主大會籌備組的公告

小區全體業主：

根據《中華人民共和國民法典》《寧波市住宅小區物業管理條例》《寧波市業主、業主大會、業主委員會指導規則》等相關法律法規之規定，并經（建設單位或業主）的申請，經核查，寧波市江北區莊橋街道????路/街????號 （物業項目名稱） 已符合業主大會成立的條件，現將組建業主大會籌備組的有關事項公告如下：

一、籌備組人員構成

籌備組成員人數擬定????人，由街道代表????名、????社區黨組織代表????名、????居委會代表????名、建設單位代表????名以及業主代表????名共同組成。

二、籌備組中業主代表的推選方式

1．社區黨組織、居民委員會或街道辦事處推薦；

2．業主自薦或聯名推薦，聯名推薦需本小區業主10人以上聯名，自薦和聯名推薦的人數各不超過2人，超過規定人數的將由街道組織抽簽決定。自薦和推薦的業主需填寫自薦表或推薦表。

三、籌備組中業主代表的推選要求

1．必須是本小區的具有完全民事行為能力的業主；

2．擁護中華人民共和國憲法，遵守國家法律法規；

3．遵守業主大會議事規則、管理規約，模范履行業主義務，按時足額交納專項維修資金及物業服務相關費用；

4．熱心公益事業，責任心強，公正廉潔，具有一定的社會公信力；

5．具有一定的組織協調能力；

6．具備履行籌備組職責的必要工作時間；

7．本人或配偶、近親屬未在物業管理區域服務的物業服務企業任職（包括兼職），或與該企業有直接經濟利益關系。

符合上述條件，且常居住本小區、有相關專業知識和工作經驗或系共產黨員身份的業主可優先推選為籌備組業主代表。

四、籌備組的職責

1．制定????小區業主大會的選舉表決辦法；

2．確認????小區業主身份、業主人數以及所擁有的專有部分面積；

3．擬定《????小區業主大會議事規則（草案）》和《????小區管理規約（草案）》；

4．確定小區業主委員會委員候選人產生辦法，組織產生業主委員會候選人名單；

5．組織召開????小區業主大會等其他準備工作；

6.????????????????????????????????????????????。

五、自薦表、推薦表領取及報名

1．請至 （地點） 領取《自薦表》或《推薦表》；

2．報名地點： （地點） ；

3．報名電話： ；

4．報名時請攜帶不動產權證（房屋產權證）、身份證的原件及復印件；一張一寸免冠照片；若該房產證登記為共有的（共同共有或按份共有），請一并出示相關證明文件。

5．本次報名時間為自本通知發布之日起至????年????月????日????止，逾期無效。

期望廣大業主關注社區宣傳欄、電梯宣傳欄、樓道宣傳欄、小區信息欄和微信公眾號，并積極參與，共同做好召開首次業主大會會議的籌備工作。

特此公告！

附件：籌備組業主代表自薦表、推薦表

社區居委會

年????月????日

模板三：

關于????小區業主大會籌備組成員名單的公告

小區全體業主：

根據相關法律法規，結合業主自薦、聯名推薦的方式產生了籌備組成員代表????名，成員名單如下：

本公告公示期為????日，如有異議，請于公示期內反饋（聯系人：????，聯系電話：????，聯系地址：????）。

特此公告！

社區居委會

年????月????日

模板四：

關于征集????小區業主委員會成員候選人的公告

小區全體業主：

根據《寧波市住宅小區物業管理條例》《業主大會和業主委員會指導規則》《寧波市業主、業主大會、業主委員會指導規則》等相關法律法規的規定，現將首次業主大會有關事項公告如下：

一、業主委員會委員候選人推選

業主委員會設委員????名，候補委員????名。通過公開征集、業主自薦或樓幢單元業主聯名推薦、社區黨組織、居委會推薦等方式報名（報名業主需提供房產證和身份證進行核對）。根據公開征集報名推薦情況及有關部門聯審聯查情況，由籌備組確定候選人名單。

二、業主委員會委員候選人條件

業主委員會成員應當由熱心公益事業、責任心強、具有一定組織能力和具有完全民事行為能力的自然人業主或者單位業主授權的自然人擔任，并需要符合下列條件：

1.遵守國家法律法規、業主大會議事規則和管理規約，模范履行業主義務；

2.身體健康，有從事業主委員會工作的必要時間；

3.具有專業知識和特長，個人信用良好；

4.按照有關規定或者約定，按時足額交納物業服務相關費用、交存物業專項維修資金及其他合法分攤的費用；

5.無參與非法組織或者組織集體上訪等記錄；

6.本人及近親屬未在為本物業管理區域提供物業服務的企業任職。

具有下列情形之一的，同等條件下可優先列為候選人或當選業主委員會委員：

1.機關企事業單位共產黨員干部或退休干部、職工黨員；

2.具有財務、環境、工程、管理、法律專業優勢與工作經驗；

3.獲得街道以上的道德模范、志愿者榮譽或表彰；

4.擔任各級人大或政協代表或社區居民代表，或經街道社區黨組織認可有突出貢獻的。

三、自薦表、推薦表領取、填寫及投遞

1.請業主到????（地址） ??；

2.請攜帶房屋產權證、身份證等有效證件；

3.填寫完畢后請投入投票箱中；

4.截止時間為自本通知發布之日起至????年????月????日????止，逾期無效；如有疑問，請致電????。

請本物業管理區域內的廣大業主積極推薦符合條件的業主參加業主委員會候選人報名。

特此公告

附件：業主委員會委員自薦、推薦表（樣式）

小區業主大會籌備組（蓋章）

年????月????日

模板五：

關于????小區業主委員會委員候選人名單的公告

小區全體業主：

根據《寧波市住宅小區物業管理條例》《業主大會和業主委員會指導規則》《寧波市業主、業主大會、業主委員會指導規則》等相關法律法規的規定，經聯審聯查確定共????名業主為首屆業主委員會委員候選人，現公示如下：

候選人名單公示期為????日（自????年????月????日至????月????日），如業主就該名單有任何意見或建議，請于公示期內書面反饋至籌備組（電話：????）。

小區業主大會籌備組（蓋章）

年????月????日

模板六：

業主委員會委員競選履職承諾書

本人姓名????，男/女，學歷：????，戶籍所在地????，身份證號????，工作單位?????，F居住于本小區??（地址） ??，F在我向全體業主鄭重作出如下承諾：

一、競職承諾

1、嚴格遵守《物業管理條例》《浙江省物業管理條例》《寧波市住宅小區物業管理條例》《寧波市業主、業主大會、業主委員會指導規則》等相關規定，嚴格遵守業委會選舉辦法的各項規定。自愿接受參選資格條件的審查，若不符合選舉辦法參選規定的，主動退出競選，若當選，接受當選無效的決定。

2、自覺接受黨組織領導、接受街道、社區居委會和全體業主的監督，真誠表達競職愿望和決心，公開平等參加選舉。

3、自愿接受小區全體業主大會的決定，依法、公開、透明、自覺按照法定程序參與競選，無論結果如何，都能正確認識、配合新一屆業委會開展工作。

二、履職承諾

1、積極維護、決不損害????小區全體業主的共同利益，嚴格遵守《業主大會議事規則》等相關規定，履行業委會義務，積極、及時、全面履行工作職責；

2、不利用業委會身份為自己或家人謀取私利，公平、公開、公正地處理好小區內各方面矛盾和利益糾紛；

3、對于小區內重大問題解決方案，將按照業委會的統一安排，在聽取全體業主居民意見后，再研究制定；自愿接受全體業主對工作的監督；

4、積極配合、服從街道、社區對業委會工作的指導、檢查與考核，并對指正之處及時修正、反饋。

自薦人（簽名）：????

年????月????日

模板七：

關于召開????小區（首次）業主大會的公告

小區全體業主：

根據《中華人民共和國民法典》《寧波市住宅小區物業管理條例》《業主大會和業主委員會指導規則》《寧波市業主、業主大會、業主委員會指導規則》等相關法律法規的規定，經籌備組討論，決定于????年????月????日—????年????月????日召開????小區首次業主大會。具體事項通知如下：

一、會議議題

1.表決通過《業主大會議事規則（草案）》和《管理規約（草案）》；

2.選舉首屆業主委員會委員。

二、時間、地點、方式安排

1.現場投票：????年????月????日—????年????月????日于???（地點） ??進行現場投票，投票箱放置地點為：????、????、????；

2.線上、電話、短信方式征求意見：????年????月????日—????年????月????日；

3.??????????????????????????????????????????????????????。

三、特別說明：

1.本次選舉采取不記名投票，選票不得涂改且一經提交不得更改。

2.本次選舉業主委員會委員????名，候補委員????名，從已確定的????名業主委員會委員候選人名單中表決產生（每張選票最多勾選????名，若勾選超過????名視為無效）。

3.根據小區議事規則規定確定業主大會“已送達征求意見、逾期未參與表決的”“逾期未參加且未能送達征求意見的”計票規則，若小區議事規則未作規定的其投票權數不得計入。

4.參與業主大會期間，請各位業主積極配合主動出示業主身份證明材料，遵守大會現場紀律。

5.業主委托代理人參加業主大會會議的，代理人應當持業主書面委托授權書和本人身份證參會，并根據委托內容、期限和權限進行表決。

望廣大業主認真閱讀審議公示內容，并積極配合參與業主大會的相關議程。

本公告公示期為????年????月????日—????年????月????日，各位業主對本公示信息若有意見或建議，請以????方式反饋至業主大會籌備組。

聯系人姓名：????；聯系方式：????。

特此公告！

小區業主大會籌備組（蓋章）

年????月????日

附件：票面樣式

模板八：

小區業主大會結果公告

小區全體業主：

本次業主大會已于????年????月????日-????年????月????日召開，????年????月????日????時于社區會議室在社區代表、換屆選舉小組代表、業主代表的監督下進行現場開箱、計票及統計。小區表決權數共計????票，專有部分面積共計????㎡，本次業主大會參與表決人數????人，參與表決面積????㎡，其中棄權????票，隨多數????票，參與表決人數和面積均超過總表決權數和專有部分面積的三分之二，符合民法典第二百七十八條以及議事規則之規定。

業主委員會委員候選人的得票情況如下：

本公告公示期為????日（????年????月????日-????年????月????日），如有意見或建議，請以書面方式向籌備組或第三方服務機構（電話：????，請于工作時間撥打）反饋。

小區業主委員會換屆選舉小組

年????月????日

模板九：

小區新一屆業主委員會委員分工公告

小區全體業主：

小區首屆業主委員會第一次會議于????年????月????日在社區會議室召開，會議確定了業委會委員????名，候補委員????名，并選舉產生了主任1名，副主任2名。現將新一屆業主委員會委員分工情況公示如下：

特此公告！

小區業主委員會

年????月????日

模板十：

小區業主大會公告

小區全體業主：

根據《中華人民共和國民法典》《寧波市住宅小區物業管理條例》《????小區業主大會議事規則》等規定，現小區XX物業有意繼續提供物業服務，結合與XX物業就續聘服務方案與服務內容等前期溝通情況，本業主委員會討論決定于????年????月????日-????年????月???日召開業主大會就物業續聘事宜征集全體業主意見，現將本次意見征集的有關事項通知如下：

一、議題：是否同意以公示的物業服務合同草案續聘XX物業。

二、意見征集形式、時間：

本次召開業主大會委托第三方：XXXX公司。本次業主大會以上門投票結合電話短信/小程序方式進行。

上門投票時間：????年????月????日-????年????月????日（工作日17:00-20:00，雙休日9:30-12:30、17:00-20:00）；

電話、短信/小程序方式征求意見時間：????年????月????日-????年????月????日。（第三方電話：XXXXXXXX）

三、特別說明：

1.本次意見征集為實名制，請按意見單選項進行反饋，反饋意見一經提交不得更改；

2.業主大會期間，請各位業主積極配合工作人員工作，遵守大會紀律。

3.根據小區議事規則規定確定業主大會“已送達征求意見、逾期未參與表決的”“逾期未參加且未能送達征求意見的”計票規則，若小區議事規則未作規定的其投票權數不得計入。

本公示期為????年????月????日-????年????月????日，如業主對本公告內容有意見或建議，請于公示期內反饋至業主委員會或本次業主大會的第三方（工作電話：????）。

望廣大業主認真閱讀本公示內容，積極配合參與業主大會！

小區業主委員會

年????月????日

附：

1、《物業服務合同（草案）》；

2、《????小區業主大會表決票》（樣式）；

小區業主大會表決票（樣式）

說明：1.請用黑色中性筆填寫并簽名，要求字跡清楚，符號準確，票面清潔，不得有涂改；

2.請在上述議題對應的表決意見欄內劃“○”或“√”；

3.若委托代理人發表意見的，需持書面委托書和有效身份證明，在委托授權范圍內進行表決。

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業主房號：????????????業主姓名：????????????聯系方式：????????????????

簽名處：??????????????????????????時間：????年????月????日

模板十一：

小區業主大會表決結果公告

小區全體業主：

本次是否同意續聘XX物業的業主大會于????年????月????日-????年????月????日召開，????小區共有房屋????套，投票權共計????票，投票權面積共計????㎡。本次業主大會實際參與表決人數為????人，實際參與表決面積為????㎡，實際參與表決人數和面積均超過總表決權數的三分之二/未超過總表決權數的三分之二，符合法律規定/未產生有效決議。

年????月????日下午????在業主委員會、社區、業主代表現場見證監督之下，第三方服務機構于社區會議室對上門投票及電話、短信/小程序投票情況進行唱票計票，現將結果公示如下：

本結果公示期為????年????月????日-????年????月????日，如業主對本公告內容有意見或建議，請于公示期內書面反饋至業主委員會或本次業主大會的第三方（工作電話：????）。

特此公告！

小區業主委員會

年????月????日

模板十二：

小區物業選聘公告

小區全體業主：

按照物業聘用整體推進計劃要求，小區進入公開選聘物業環節。根據《寧波市住宅小區物業管理條例》等法規規范，業主委員會討論決定按公開招標/邀請招標方式選聘物業服務企業。

為保證物業選聘的公平、公正、公開，現就本次物業選聘的報名相關信息通知如下：

一、本次物業選聘的報名時間為????年????月????日-????年????月????日；

二、物業服務企業參加報名的，需提交以下資料（加蓋公章），完成報名手續：

1.法定代表人的授權委托書原件；

2.法定代表人的身份證復印件；

3.企業營業執照的復印件；

4.資質證書的復印件（如有）；

5.其他。

本公告公示期為????日（自????年????月????日-????年????月????日），如有意見或建議，請于公示期內書面反饋至業主委員會或第三方服務機構。

特此公告！

小區業主委員會

年????月????日

模板十三：

小區物業選聘公告

小區全體業主：

根據????年????月????日公示的????公告，截至????年????月????日，參與物業選聘報名的企業分別為：

（一）A有限公司；

（二）B有限公司；

（三）C有限公司。

經業主委員會核查資質后，共有????家物業服務企業符合資格要求，分別為：

（一）A有限公司；

（二）B有限公司；

（三）C有限公司。

本次物業服務選聘項目按招標文件進行，其服務內容、質量標準及要求以物業服務合同草案為準。最終確定的物業企業需根據招投標文件和業主大會結果，并按照不得低于合同草案服務要求標準的原則簽訂最終的物業服務合同。

本公告公示期為7日（自????年????月????日-????年????月????日）。如有意見或建議，請于公示期內書面反饋至業主委員會或第三方服務機構（電子郵箱：????；電話：????）。

特此公告。

小區業主委員會

年????月????日

模板十四：

關于????小區物業選聘招標評標結果的公告

小區物業服務企業選聘開標活動在招標代理機構與街道、社區工作人員的組織及監督下，

于????年????月????日????時，在????社區會議室舉行。

經評審小組審查，參與評標的投標單位資質與遞交文件符合法律法規與《????小區物業服務企業選聘項目招標文件》既定的要求。根據招標文件發布的投標和開標、評標之相關條款的規定，評審小組結合各投標單位的現場陳述、互動問答和對投標文件的綜合審議，投票表決確定將以下物業服務企業提交業主大會做最終表決：

（一）A有限公司

（二）B有限公司

本公告公示期為7日（自????年????月????日-????年????月????日）。如有意見或建議，請于公示期內書面反饋至業主委員會或第三方服務機構（電子郵箱：????；電話：????）。

特此公示。

小區業主委員會

年????月????日

模板十五：

小區物業選聘公告

小區全體業主：

經招標評標，由A有限公司、B有限公司兩家進入業主大會選聘表決流程。業主委員會經討論決定，本次A物業與B物業“二選一”的業主大會議題將于????年????月????日-????年????月????日召開?，F將有關事宜公告如下：

一、業主大會安排：

本次業主大會投票以“上門投票結合電話短信/小程序方式”進行。具體安排如下：

1.上門投票時間：????年????月????日-????年????月????日（工作日17:00-20:30，雙休日9:30-12:30、15:00-20:30）；

2.上門投票流程：第三方服務人員（佩戴工作證件及記錄儀）上門送達表決票，業主填寫表決票后自行折疊并投遞入票箱中；若業主不在家的，第三方服務人員將“溫馨提示單”放置戶門口顯著位置；

3.電話短信/小程序投票時間：對已上門不遇的業主及未當場完成投票的業主，自上門投票的次日開始至截止時間，第三方服務人員將進行電話聯系投票，請注意接聽/回復來自第三方的來電號碼或顯示信息。（電話：????）

電話短信投票均留有錄音或記錄保存備查。

二、注意事項：

1.投票過程中，請各位業主配合服務人員工作，如住戶與登記業主名冊不一致的，請主動出示業主有關身份證明材料。

2.如業主名冊登記信息有更新或錯誤的，請于本公告期內向業主委員會或第三方服務機構反饋，以免錯過投票。

3.投票截止日的次日起3日內，業主委員會組織下，邀請街道、社區及熱心業主的監督下進行唱票、計票統計，并公示表決結果。

本公告公示期為15日（自????年????月????日-????年????月????日），如有意見或建議，請于公示期內書面反饋至業主委員會或第三方服務機構。

（電子郵箱：????；電話：????）

特此公告！

小區業主委員會

年????月????日

附件一：物業投標文件

附件二：業主大會表決票（樣式）

模板十六：

小區物業選聘結果公告

小區全體業主：

本次選聘業主大會于????年????月????日-????年????月????日召開，????小區共有房屋????套，投票權共計????票，投票權面積共計????㎡。本次業主大會實際參與表決人數為????人，實際參與表決面積為????㎡，實際參與表決人數和面積均超過總表決權數的三分之二/未超過總表決權數的三分之二，符合法律規定/未產生有效決議。

年????月????日????時在業主委員會、社區、業主代表現場見證監督之下，第三方服務機構于社區會議室對上門投票及電話、短信/小程序投票情況進行唱票計票，現將結果公示如下：

本次業主大會實收表決票人數為????票，參與人數共計????人，參與表決面積為????㎡，其中棄權????票，隨多數意見????票（根據小區議事規則規定確定業主大會“已送達征求意見、逾期未參與表決的”計票規則，未作規定的其投票權數不得計入），參與表決人數和面積數占比均符合法律要求，具體情況見下表：

本公告公示期7日（????年????月????日-????年????月????日），如有疑問，請以書面（實名）方式向業主委員會或第三方服務機構提出（電話：????）。

特此公告！

小區業主委員會

年????月????日